Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.
Welche Daten im Einzelnen verarbeitet werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils von Ihnen beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen.
- Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortliche Stelle ist:
Bürgerverein Holzlar e.V.
1. Vorsitzender
Herr Peter Rehfeld
Hauptstraße 41 Tel.: 0160 – 44 66 11 6
53229 Bonn info@bv-holzlar.de - Wer verarbeitet personenbezogene Daten im BV Holzlar e.V.?
Der geschäftsführende Vorstand- Peter Rehfeld
Vorsitzender - Sandra Schaefer
stellv. Vorsitzende - Carsten Specht
Kassierer - Norbert Zipper
stellv. Kassierer - Sarah Blume
Schriftführerin - Ansgar Meyer
stellv. Schriftführer - vertreten durch den Vorsitzenden
Herrn Peter Rehfeld
- Peter Rehfeld
- Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Mitgliedschaft von Ihnen erhalten. Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse, Geburtstag und Bankdaten) - Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundversorgung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)- Zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Verpflichtungen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Aufnahme und Kündigung von Mitgliedern sowie - Erstellen von Infoschreiben / Rundmails
- Direkte Kontaktaufnahme
- Einzug der Mitgliedsbeiträge
- Aufgrund Ihrer Einwilligung
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (Veröffentlichung von Daten) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25.05.2018, uns gegenüber erteilt worden sind.
Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt, Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
- Zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Verpflichtungen
- Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb des Bürgerverein Holzlar e.V. erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation. - Welche Datenschutzrechte habe ich?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 6 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art.77 DSGVO i.V. m. § 19 BDSG). - Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen der Mitgliedschaft müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Mitgliedschaft erforderlich sind.
Ohne diese Daten kann eine Aufnahme/Mitgliedschaft in den Bürgerverein Holzlar e.V. nicht erfolgen.
Schriftliche Einwilligung gemäß Datenschutz
Die im Aufnahmeantrag angegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere Name, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum, Bankdaten, die allein zum Zwecke der entstehenden Mitgliedschaft notwendig und erforderlich sind, werden nur zum Zwecke der ordentlichen Mitgliederdatenpflege erhoben.
Die Daten werden nur für den Eigengebrauch des Bürgerverein Holzlar e.V. und auf ausdrückliche Anweisung des Vorstandes des Bürgervereins Holzlar e.V. verwendet.
Mit dem Aufnahmeantrag habe wird angegeben, ob/dass der Bürgerverein Holzlar e.V.
die Vereinsmitteilungen,-Informationen und-Angebote zu weiteren -Veranstaltungen an die Mailadresse und/oder Heimatanschrift des neuen Mitglieds übermitteln darf.
Für jede darüberhinausgehende Nutzung der personenbezogenen Daten und die Erhebung zusätzlicher Informationen bedarf es regelmäßig der Einwilligung des Betroffenen.
Eine solche Einwilligung können Sie im folgenden Abschnitt freiwillig erteilen.
Einwilligung in die Datennutzung zu weiteren Zwecken
Mit dem Aufnahmeantrag wird das Einverständnis bzw. die Ablehnung der Veröffentlichung personenbezogener Daten (Name und Bildmaterial) auf Internetseite des Bürgerverein Holzlar e.V., in Pressetexten, Rundschreiben, Schaukästen, Holzlarer Bote eines jenden Mitglieds abgefragt.
Rechte des Betroffenen
Auskunft, Berichtigung, Löschung und Sperrung, Widerspruchsrecht
Sie sind gemäß Paragraf 15 DSGVO gegenüber dem Bürgerverein Holzlar e.V. jederzeit berechtigt, um umfangreiche Auskunftserteilung zu den zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu ersuchen.
Gemäß Paragraf 17 DSGVO können Sie jederzeit gegenüber dem Bürgerverein Holzlar e.V. die Berechtigung, Löschung und Sperrung einzelner personenbezogener Daten verlangen.
Sie können darüber hinaus jederzeit ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und die erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen. Es entstehen Ihnen dabei keine anderen Kosten als die Portokosten bzw. die Übermittlungskosten nach den bestehenden Basistarifen.